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      我用7年時間,把活動執行、策劃、項目總監、創意總監都干了一遍

      發表于:2023/1/31 13:20:18來源:瀏覽

       有人說:“做活動就是一場人生修行”。


      大年三十,冠狀病毒爆發,跟家人約好的一次旅行就這么泡湯了。只好關起野慣了的心,老老實實的蹲在家里,除了每天關注著疫情的報道,哄哄孩子,夜深人靜的時候,也會逼著自己,回望一下以前或者做做總結之類的。

      靜下來總結的時候,才發現入行10年的自己,從活動執行、策劃、項目經理、項目總監一直到創意總監,除了設計目前還沒有實操過以外,基本上活動相關的各工種到管理,我全部干了一個遍。還真是不知該高興還是該無奈,套用現在流行的詞也算得上是個“斜杠中年”了。

      有人說進入一個行業,干一份工作不能管中窺豹,不能瞎子摸象,要大處著眼,小處著手,我想橫跨了三個部門“斜杠中年”的我,也許可以和大家聊一聊如何在活動行業成長或者提高職業技能。

      不過要特別說明一下,因為身處的活動公司不同,服務的客戶與行業不同,每個公司老板的喜好也不同,有的東西在一家公司里是對的,在另外一家公司里就是完全錯的,所以在這里,我只會涉及一些核心要素或者是大家都適用的東西來進行分享。

       

      01

      最累的活動執行

      活動執行是整個活動工種里面最累的,沒有之一;顒訄绦幸彩钦麄公司里,工資最低的工種,沒有之一。我曾經見過,2個執行擺1000把椅子的事情,我曾經接觸過,三天三夜沒睡過覺的執行,直接被送醫院的那種。

      所以在我心中,能做上3年的活動執行一般都算得上是戰士了。

      活動執行成長關鍵詞:抓本質、懂邏輯、多積累我見過太多次,兩個剛畢業的實習生,同時進入公司。一個干了半年的活動執行已經完全合格成為了熟手,一個還在原地懵懵懂懂。不是因為不努力,而是因為一個能抓住活動執行的本質特點,一個沒抓的住而已。

      那么什么是執行本質呢,舉個例子:平時租用的舞臺板,為什么常規尺寸都是1.2*1.2M或者60*60cm的,咋沒有70*50cm,其實很簡單,因為供應商買的木工板尺寸都是1.22*2.44m的,做70*50cm的會廢料,不節約。

      再比如:桁架上可不可以懸掛電腦燈?

      首先,我們需要思考一個電腦燈有多重,比如60斤,然后桁架一根鐵管能承重多少,比如20斤,三角型組合的三根鋼管一共能承重多少,如果80斤,那么就可以掛。

      相信我,早些年由于場地尺寸的限制,我真的干過用桁架代替TURSS架的事。供應商很緊張,我其實還好,因為我相信科學和事物本質內的力量。

      這就好像算數題,加減法就是本質,乘除都是可以用加減法來解決的。

      做好活動執行的關鍵就是抓住事物的本質,抓住本質其他的都是萬變不離其宗,根據本質來因地制宜罷了。

      記得剛入行那會兒,我最愛干的事就是去供應商工廠,什么是刨花板、大芯板、鋁塑板、亞克力,哪里是烤漆房,哪個又是拋光機,看不懂的就仔細看,再看不懂的就趴在機器下邊看,當年那會兒供應商還沒有現在這么專業,很多時候做不出啟動裝置的,都是我們跟供應商一起研究出來的。

      沒有對事物本質的了解,是很難提高的。懂邏輯也是一樣,就跟搬家或者裝修房子一樣的道理,搬家如何打包,如何搬運,用最有效,最輕松的方式來搬運,就這么個簡單道理。

      比如一場發布會,場地尺寸是多少,舞臺搭多大合理,沒有吊點,如果預留燈光架位置,投影幕布是16*8m的,投影機距離幕布多遠最合適等等,這些都是需要了解事物的本質,然后用邏輯去推算出來的。

      多積累,其實對于活動執行尤其重要,因為所有廣告物料都是死的,我們需要的只是靈活運用,活動執行其實是非常吃經驗的,很多時候越老越值錢,一般在一個公司工作上3年的活動執行,我覺得相對算是一個合格的活動執行了,標的50多萬的活動,前期能自己獨立配合供應商完成搭建和現場執行工作。

      小建議:活動執行這個工種如果想干好,建議去一些比較大點的活動公司,平臺大,接觸的多,見識也廣,學到的自然也就多。說句不好聽的,做一場全國性的發布會比做100場地產的暖場活動,要學到的多得多。

       

      02

      “折過翼的天使”活動策劃

      活動策劃,是最耗心血的工種,沒有之一,也是壓力最大的工種。

      凌晨三點半面對著一頁空白的PPT, 寫了八個字再刪掉七個,中午十二點方案還要交稿。

      這種情況,在我2年的策劃工作中,遇到過真的不止一次。一稿方案能改上七次,最后策劃把甲方桌子掀翻的時候,我就坐在旁邊。

      活動策劃成長關鍵詞:客戶要什么、我們能給什么、服務也是創意。

      做活動策劃是一個很偶然的機會,當時我在一家公司里擔任項目主管,一個高端品牌的自駕活動,策劃憋了一周后出來的方案,跟某地產公司的暖場活動方案一樣,什么美女不倒翁,什么卡樂盤簽到,簡直是慘不忍睹,客戶壓根要的不是這個套路,結果大哥脾氣還特別硬,回了我一句:要不你寫。

      于是我用了1天的時間寫了一稿,客戶還很滿意,結果我就成了策劃。他成了別人公司的策劃。策劃工種我其實做的時間不長,大概就是2年多一點的時間。

      但是每次寫方案我都會問自己,客戶要的是什么,是體驗營銷還是事件營銷,是吸引眼球還是單純品牌文化建設?蛻粢牟煌,方案的方向也不同,把所有疑問都想清楚了,你的方案基本大方向就不會錯了。

      下沉一步,繼續思考的就是我們能給什么,客戶多少預算,我們公司有哪些資源可以用得上,怎么結合當下熱點,方案重點突出什么,等等,想清楚這些你的方案,就都在腦子里了,寫出來的東西基本也能達到80分以上了,再想加分那就只有看,你的創意點是否夠亮,你的文字表達是否符合整體邏輯,方案排版是不是夠漂亮,價格是不是能更低點等等。

      其實活動策劃是相對簡單的方案寫作,我說的是相對,相對與4A廣告中的策略方案來說并不需要那么嚴密的邏輯,動不動就一百多頁,你只需要把創意理順合理即可。(大創意、策略、活動流程表達統一訴求)更不需要4A廣告里的創意寫的TVC腳本那樣,文字優美,講究語法結構,再搞成海報式的排版。

      所以活動策劃入門并不難,難的是如何少花錢辦大事(為公司多賺錢)難的是如何整合資源。

      在策劃過程中如何評判和取舍,客戶錢不多,活動又是個類似于接待或者冷餐會這種,本身就很難出現亮點的活動,甲方還非要你搞出兩個活動亮點。

      一般這種情況,我給不出好的創意時,我會給出最好的服務。

      舉個例子:一個大型接待活動,以前都是紙質簽到,比較LOW,現在可不可發二維碼的卡片,每個人專屬一張,掃二維碼即可查閱當天活動流程,雖然不是什么大創意,但是覺得用起來很貼心。

      再比如,客戶入住的酒店房間,都會擺一只玫瑰,現在可不可換成一朵蓮花加一個蓮蓬,寓意圣潔和美好。其實好的服務也一樣能給客戶眼前一亮的感覺。搞一些不倫不類的所謂創意,總是會讓人覺得很無趣。

      小建議:其實活動策劃非常容易上手的工種,但提高自己或者有明顯的進步并不容易,俗話講:文無第一,武無第二。

      提高自己的方式就是多寫,要有要求的多寫,自己心中要有一根金線,自己寫的東西達不到心里的那根金線水平,那就重寫,直到達到為止,平時多練練排版和文字表達,不要光是買一些模板后直接套用,省事是省事,但練不出東西。

       

      03

      “大尾巴狼”項目總監

      項目總監其實都是“大尾巴狼”,在客戶面前裝作有格調,在老板勉強要裝會辦事,在員工面前裝作導師,一天都在忙著裝,關起門有的時候還是自己的牧師,每天祈禱自己別被雷劈著。

      項目總監成長關鍵詞:別幫倒忙、該出手就出手、知識殿堂在職場很多時候看到一些不合格的總監,我內心里也會發出一個靈魂性的拷問,項目總監,到底是干什么的?

      所謂不合格其實很明顯,就是甲方要個碗,項目總監告訴員工做個盆,最終執行和策劃做出一口缸。

      常常策劃和執行,既要思考如何滿足甲方需求,又要防著總監在背后捅來的“刀子”。

      你說這樣的團隊它能好嘛?做策劃或者做執行久了的人,你們應該懂我在說什么,所以在這里我想說說我心目中的項目總監是干什么的。

      如果把所謂的項目管理崗分為三種境界的話,我想最低級的就是別給你的下屬幫倒忙,你的一言一行都是需要下邊的人來買單的,想好了再說,這很基礎也很重要。

      第二層境界,就是給員工指引,該用經驗或者專業幫助員工評判對錯就評判清楚,活動前,該跟員工梳理工作事項就梳理清楚,你的員工哪些擅長什么,哪些不擅長什么,你要自己清楚,恰當利用。

      反正每個管理者的性格不同,管理風格也不同,自家掃自家門前雪,不過一般空降一個項目總監,基本上員工與你合作個三次左右,就知道你是個什么水平了,F在我配合的一個搭檔,一周就只來公司1-2次,一天都神龍見首不見尾,但是團隊那叫一個強悍,他一聲號令,都嗷嗷的上。給其他部門的老大羨慕的直流口水。

      沒辦法,人家不光專業能力強,人格魅力也在那呢。我覺得這種人差不多算的上第二層境界里的翹楚了。

      第三層境界,幫助員工建立專業的知識殿堂,這種高手江湖中少之又少,這么多年的行業經驗,見過的所謂大咖或者行業牛人還算不少,能達到這個高度的,沒有在一個行業深挖個10年是做不到的。

      這種高人的主要特征有幾點:

      1、任何你的疑問他都能說到本質里,舉一反三,觸類旁通的把其他類似的問題都給你解答一遍,能大道無形般的幫你填補知識盲區,很多時候困難就像魔術師手里的兔子,你總是不知道它在哪冒出來,旁邊高人給你指點幾句,你就立馬能明白,有點山重水復疑無路,柳暗花明又一村的意思。

      2、幫助你建立知識殿堂,例如從見客戶的那一刻起,人家就開始有一整套體系,比如怎么見,見面要怎么問答,準備那些東西,再到后邊的方案撰寫,要如何排版,邏輯重點在哪,再到最后的活動執行,郵件撰寫方式、感謝信等等,有一整套的思維邏輯以及配套的工具做輔助。甚至就連領導上場音樂都分文別類有十幾個文件夾。經常還會組織部門各種培訓,什么方案培訓、提案培訓、數據培訓等等。你每天都覺得自己像一塊海綿,吸收各種知識。

      如果員工能遇到這樣的管理人才,那確實是你的幸事,即便別的公司給你三倍工資也別辭職。老老實實熬過幾年,再跳槽你也就是總監了。

      說到最后,給大家一點建議,早些年很流行一句話叫做:鐵打的營盤,流水的兵,魯迅先生也說過:鐵打的同事,流水的公司。

      活動行業人流動性特別大,今天跳這家公司,明天跳那家公司,公司在變,但活動人一般不會變,早晚都會見面。當總監的時候別老想著你欺負人,當策劃的時候別總想著給人家臉色,當執行的時候別總想著吃回扣,人的口碑做爛了,你職業上的路也就基本到頭了,山不轉還水轉呢,對吧。

      這么多年一步步走了過來,自己曾經也走了很多彎路,也吃過很多土,回頭向后看時,這感覺也挺讓人唏噓的,因為做活動可以見大明星,因為做活動很有趣,這么一個傻白甜的理由就被朋友騙進了這個行業。

      曾經很多時候也會問自己喜不喜歡活動行業,答案是:喜歡,如果再問自己想不想轉行,答案是:想。

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